COMO EXTRAER DATOS DE PDF A EXCEL (Rápido y Fácil)

 APRENDE COMO EXTRAER DATOS DE PDF A EXCEL (Rápido y Fácil)

En años anteriores se buscaba la forma de pasar las informaciones presentadas en PDF a Excel, siendo esto un trabajo tedioso, ya que había que dirigirse a la internet para buscar una pagina la cual se pueda convertir los archivos PDF a Excel. Esta práctica tubo consigo inmensas ventajas pero a la vez grandes desventajas. 

Ventajas las cuales se pueden mencionar: Tener el documento integro, más rapidez al tener el archivo listo en pocos segundos y poder trabajar el archivo sin demora ninguna.

Desventajas de podríamos mencionar: Si no había acceso al internet en el momento no se podía convertir el archivo, el archivo si era confidencial la info se pondría en riesgo al subirla en una pagina que no se sabe que hacen con la información recibida y que la info salga como la deseamos ya que al ver tantos convertidores muchos no convertían correctamente.

Por tal motivo hace varios meses Microsoft en sus últimas versiones del momento que son office 365 y Office 2019 agregó la funcionalidad para poder exportar un archivo de PDF a excel.

Para poder realizar esta acción estaremos enseñando como hacerlo paso a paso:

Primer Paso:

Tener ubicado en donde tenemos el archivo en PDF 

Visualizamos la info y vemos que es una tabla que completa 46 páginas

Segundo Paso:

Ya teniendo nuestro excel abierto (recuerdo excel 2019 o 365). Nos dirigimos al menú principal y elegimos Datos o Data.

Tercer Paso:

Presionamos la opción obtener datos o get data 

Cuarto Paso:

Al precionar la obtencion de datos o get data, colocamos el cursor en la opción desde el archivo o from file.

Quinto Paso:

Al pasar el cursor en from file o desde el archivo, saldrá un menú contextual el cual pedirá el formato del archivo en esta ocasión se elige PDF.

Sexto Paso:

Buscamos en donde tenemos el archivo guardado, lo elegimos y presionamos ok o Importar. 

Séptimo Paso:

Al darle importar saldrá un pequeño mensaje el cual le dirá que el archivo esta cargando

Se abrirá una ventana en donde se presentará las tablas las cuales se presentan en el documento de PDF y brindándonos varias opciones.

    1- Si tenemos varias hojas se presentará como varias tablas por ende se presenta una opción de check         para activarla y poder elegir varias tablas.

    2- En caso de no querer varias tablas lo dejamos como esta y elegimos la tabla a trabajar.

    3- En nuestra caso elegiremos 2 tablas

        4- A mano derecha aparece una vista previa de las tablas

Octavo Paso:

En el paso anterior ya marcamos las tablas a trabajar y visualizamos en la vista previa. Ahora si las tablas que visualizamos en la vista previa vemos que existe un dato mal registrado podemos presionar transformación de datos o transform data, en donde podemos escribir los datos correctos que están erróneos. En caso de que todo este bien solo hay que darle clic en cargar o load. 

En nuestro caso mostraremos como hacerlo en caso de que desean modificar un dato. Asi que presionamos transformar datos o transform data.

Al darle clic nos aparece este recuadro 

Noveno Paso: 

Al tener nuestra tabla solo es colocarse en el dato que deseamos cambiar.

Tabla original con el ProductID 11 en la fila uno

Para cambiar el número 11 del productID tenemos que dar clic derecho sobre el dato a modificar y seleccionar la opción de remplazar valor o replace values.

Al darle clic aparecerá un recuadro el cual les preguntará por que valor desean reemplazar. En nuestro caso lo reemplazaremos por el numero 12.

Al momento de poner el numero el cual reemplazará el anterior procedemos a dar clic en ok. Y de inmediato cambia el numero al cual le dijimos que era en la columna productid fila 1.

Décimo Paso:

Al tener la info o data transformada se procede a presionar el icono de aplicar y cerrar. Al realizar este proceso se cargaran las tablas al excel en diferentes hojas o sheets.

Aquí esta la data cargada al excel en diferentes sheets o hojas. Dejándonos la conexión a mano derecha la cual se procede solo a cerrar.

En caso de que deseas ver paso a paso y escuchar la explicación, puedes entrar a nuestro enlace al canal. 

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